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Assistance

Invoice & Estimate Maker

Comment transformer un devis (soumission au Québec) en facture ?

Ouvrez le devis, touchez le menu … et choisissez Convertir en facture. Vous pouvez aussi balayer un devis vers la droite dans la liste. Les articles, les photos, le client et les remarques sont repris.

Comment ajouter mon logo et mes informations de paiement ?

Allez dans Réglages. Ajoutez votre logo (facultatif), les informations sur votre entreprise et le texte des Modalités de paiement (par exemple votre IBAN pour un virement, vos instructions de virement Interac au Canada ou l’ordre des chèques). Ils apparaissent sur chaque PDF.

Puis-je joindre des photos ?

Oui, jusqu’à 6 par article. Sous n’importe quel article, touchez le bouton photo ou appareil photo. Touchez une photo pour y ajouter une légende ou la supprimer. Dans le PDF, les photos s’impriment juste sous leur article, trois par ligne. Désactivez Afficher les photos dans le PDF pour ne pas les inclure.

Comment enregistrer un acompte ou un paiement partiel ?

Ouvrez la facture et touchez Paiements → Enregistrer un paiement. Indiquez le montant, la date et le mode de paiement : le solde dû se met à jour tout seul et la facture passe à Payée une fois réglée. Touchez Reçu sur un paiement pour partager un reçu PDF. Pour demander un acompte, indiquez l’Acompte (%) sur le devis ou la facture ; il figure sur le PDF. L’app ne traite aucun paiement, elle les enregistre seulement.

Puis-je utiliser deux taxes, des prix TTC ou une remise ?

Oui. Dans Totaux, activez Deuxième taxe (par exemple TPS + TVQ), activez Prix TTC si vos prix incluent déjà la taxe et saisissez une remise en pourcentage ou en montant. Pour exclure un article de la taxe, touchez ⋯ sur l’article et désactivez Taxable. Réglez vos valeurs par défaut dans Réglages → TVA et conditions.

Comment réutiliser des articles et des notes ?

Touchez ⋯ sur un article et choisissez Enregistrer dans les articles, puis utilisez Ajouter un article enregistré sur n’importe quel document. Gérez-les dans Réglages → Articles enregistrés. Dans Réglages → Nouveaux documents, définissez des notes et un acompte remplis automatiquement sur chaque nouveau document.

Où sont stockées mes données ? Comment passer à un nouvel iPhone ?

Toutes les données restent sur votre iPhone. Avec Pro, utilisez Réglages → Exporter une sauvegarde et enregistrez le fichier dans iCloud Drive ou dans Fichiers. Sur le nouvel iPhone, choisissez Restaurer une sauvegarde.

Comment restaurer ou annuler mon achat ?

Pour le restaurer, touchez Restaurer les achats dans les Réglages de l’app. Pour annuler un abonnement, ouvrez l’app Réglages de l’iPhone → votre nom → Abonnements.